EN
Ако се окажете да започвате училищен проект, без предварително да разпределите времето си по всяка секция, това е малко като опит да играете видеоигра без контролер - трудно и доста по-малко забавно. Една мисъл за "Големи Проекти - Ти имаш нужда от план, който да ти помогне да бъдеш най-добрият си вариант". Проектен график удобно изпълнява тази роля. Той е уникален план, който те информира какво работа трябва да извършите, колко време ще отнеме всяка задача и до кога трябва да са завършени всички планирани задачи. Мислете за него като за мощен календар, който не само ви позволява да разработите и да приложите вашия проект от начало до край, но и предотвратява отстъпването, докато поддържа работата в рамките на бюджета.
Причини да използвате проектен график
Расписание за проект има толкова много предимства. Първото от тези е, че ви помага да бъдете организирани. Без расписание най-често работите нещо друго или прекалено дълго. Което е лошо, защото важните задачи никога няма да бъдат приключени. Расписание за проект може също да ви помогне като начална точка за разжигане на малко креативност. Без да се разглежда дори ползите, които тази практика извлича от Закона на Паркинсон, просто чрез разбирането на вашия проект и го разбивате на по-малки части с ограничение на времето за всяка част от процеса, можете да откриете проблеми или начинания, където могат да бъдат направени подобрения. Още един голям фактор е безопасността - график за строителство може да помогне да се предотвратят несъbyssти и да се гарантира, че задачите са били разгледани предварително.
Как да приложите Расписание за Проект
Идеята за създаване на расписание за проект може да изглежда страшна, но е доста проста. Ето пошагова инструкция:
Обобщете всички задачи, свързани с този конкретен проект
Опитайте се да оцените колко време ще ви трябва за всяка от задачите.
Дайте на всеки задача срок за изпълнение, така че те да следват в рамките на времето, отделено вътре в графика за този проект.
Създайте визуален график (например Гант, времева линия... ).
Комуникирайте графика на всички, които са ангажирани в проекта, така че те всички да знаят кога различните части от техния труд са задължителни.
Използване на Проектен Календар за Качество и Сервиз
Това означава, че график на проект е най-добрият начин да се гарантира качеството. Разбирането на проекта в микрозадачи ви позволява да обърнете по-голямо внимание на всичко и да го подготвите правилно от самото начало. Ако сте строят къща, например, без никакъв график на проекта ще се уверите, че всеки стъпка в процеса на строежа е извършена правилно и навреме. От строежа на фундамента до поставяне на покрив и боядисване на стените. Ако последвате всички стъпки и ги извършите правилно, с време къщата ви ще стане добре, с всичко на мястото си.
Използване на График на Проект
Въпреки че е написана от гледна точка на строителството, тази статия се отнася до всяка друга индустрия, която използва проектни графици за управление, като производството или бизнеси, основани на услуги. Трябва да разделите проекта на части и да поставите определена дата за доставка на всеки част. Например, ако управляваете ресторан, вашият проектен график може да включва всичко от създаването на менюто до наймването на персонал и стартирането. Ако се подготвите и следвате графикта си, няма проблем да отворите по-късно с всички необходими:INFO.
В заключение
Кратко казано, проектният график е много важен за управлението на големи проекти. Той ви държи организирани, позволява на креативността да тече, запазва безопасността и качеството. Създайте вашия проектен график, така че да работи за вас и вашата екип, за да бъде всичко изпълнено удовлетворително.
