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यदि आपने खुद को प्रत्येक खंड पर समय को बांटने से पहले एक स्कूल की परियोजना शुरू करने का अनुभव किया, तो यह एक वीडियो गेम खेलने की कोशिश के बराबर है जिसमें कंट्रोलर नहीं है - कठिन और बहुत कम मजेदार। एक सोच पर "बड़ी परियोजनाएँ - अपने बेहतरीन संस्करण के लिए अपनी मदद करने के लिए आपको एक योजना की आवश्यकता है"। एक परियोजना कालपंजीकरण इस कार्य को भरता है। यह एक विशेष योजना है जो आपको बताती है कि कौन सा काम करना है, प्रत्येक कार्य कितना समय लेगा और कब तक सभी योजित कार्य पूरे होने चाहिए। इसे एक उच्च-शक्ति कैलेंडर के रूप में सोचें जो केवल आपको अपनी परियोजना को शुरू से अंत तक विकसित और लागू करने की अनुमति देता है, बल्कि बजट पर काम को रखते हुए फिल्डिंग को रोकता है।
परियोजना कालपंजीकरण का उपयोग करने के लिए कारण
परियोजना कार्यक्रम में इतने से लाभ होते हैं। इनमें से पहला यह है कि यह आपको व्यवस्थित बनाता है। कार्यक्रम के बिना, आप अक्सर कुछ और काम करते हैं या बहुत देर तक काम करते हैं। जो बदशगुन है क्योंकि ऐसे में उन महत्वपूर्ण कार्यों को कभी पूरा नहीं होता। एक परियोजना कार्यक्रम आपको रचनात्मकता को बढ़ाने के लिए भी एक शुरुआती बिंदु के रूप में मदद कर सकता है। पार्किंसन के नियम से इस प्रथा से मिलने वाले फायदों को छोड़कर, बस अपनी परियोजना को छोटे टुकड़ों में तोड़कर और प्रत्येक टुकड़े को समय सीमा लगाकर, आप ऐसे मुद्दों या प्रयासों को पाएंगे जहां सुधार किया जा सकता है। एक और महत्वपूर्ण बात सुरक्षा है - एक निर्माण कार्यक्रम दुर्घटनाओं को रोकने में मदद कर सकता है और यह सुनिश्चित कर सकता है कि कार्य पहले से ही सोचे गए हैं।
परियोजना कार्यक्रम कैसे लागू करें
परियोजना कार्यक्रम बनाने का विचार डराने वाला लग सकता है, लेकिन यह काफी सरल है। यहाँ एक क्रमबद्ध गाइड है:
उस विशेष परियोजना से संबंधित सभी कार्यों को सारांशित करें
प्रत्येक कार्य के लिए आपको कितना समय लगेगा इसका अनुमान लगाने का प्रयास करें।
प्रत्येक कार्य को एक मुद्दत दीजिए ताकि वे इस परियोजना के लिए निर्धारित समय के भीतर पूरा हो सकें।
एक दृश्यीकृत अनुसूची बनाएँ (जैसे Gantt, टाइमलाइन... )
परियोजना में शामिल सभी लोगों को अनुसूची संबोधित करें ताकि वे सभी अपने काम के विभिन्न हिस्सों के डेडलाइन के बारे में जानें।
गुणवत्ता और सेवा के लिए परियोजना कैलेंडर का उपयोग करें
यह इसका अर्थ है कि एक परियोजना अनुसूची गुणवत्ता को सुनिश्चित करने का अंतिम तरीका है। परियोजना को माइक्रोटास्क्स में विभाजित करने से आप सब कुछ पर अधिक ध्यान दे सकते हैं और शुरू से ही सही ढंग से सेट कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, अगर आप एक घर बना रहे हैं, तो परियोजना की कोई भी अनुसूची न हो, तो यह सुनिश्चित करेगी कि निर्माण प्रक्रिया के प्रत्येक चरण को सही और समय पर पूरा किया जाए। आधार बनाने से लेकर छत लगाने और दीवारें पेंट करने तक, अगर आप सभी चरणों को सही तरीके से और समय पर करते हैं, तो अपना घर ठीक से बनेगा और सब कुछ अपनी जगह पर होगा।
परियोजना अनुसूची का उपयोग करें
यद्यपि इस लेख को निर्माण के परिप्रेक्ष्य से लिखा गया है, यह किसी भी अन्य उद्योग के लिए उपयोगी है जो परियोजना कालपंजी का उपयोग प्रबंधन के लिए करता है, जैसे विनिर्माण या सेवा-आधारित व्यवसाय। आपको परियोजना को टुकड़ों में बांटना होगा और प्रत्येक टुकड़े के लिए एक निश्चित प्रदान तिथि निर्धारित करनी होगी। उदाहरण के लिए, यदि आप एक रेस्तरां का प्रबंधन कर रहे होते, तो आपकी परियोजना कालपंजी मेनू बनाने से लेकर कर्मचारी रोजगार और लॉन्चिंग तक के सभी कदमों को शामिल कर सकती है। यदि आप अपनी कालपंजी की तैयारी करते हैं और उस पर अडिग रहते हैं, तो बाद में सभी आवश्यक चीजों के साथ खोलने में कोई समस्या नहीं होगी: INFO।
निष्कर्ष में
सारांश में, एक परियोजना कालपंजी बड़ी परियोजनाओं को प्रबंधित करने के लिए बहुत महत्वपूर्ण है। यह आपको संगठित रखती है, क्रियात्मकता को बहाल रखती है और सुरक्षा और गुणवत्ता को बनाए रखती है। अपनी परियोजना कालपंजी को आप और आपकी टीम के साथ काम करने के लिए बनाएँ ताकि सभी कार्य संतुष्टिपूर्वक पूरे हो सकें।
