×

Ha egy iskolai projektet kezdenél, anélkül hogy előre elosztanád az időt a szakaszok között, az lenne olyan, mintha egy videójátékot próbálnál játszani ellenőrző nélkül – nehéz és sokkal kevésbé élvezetes. Egy gondolat a „Nagy Projektek – Szükséges egy Terv ahhoz, hogy a Legjobb Verziója Legyél Magadnak” témakörben. A projektterv kényelmesen ezt a szerepet tölti be. Ez egy egyedi terv, amely megmondja, milyen munkát kell végrehajtanod, mennyi ideig vesz igénybe minden feladat, és mikor kell befejezni az összes tervezett feladatot. Gondold el úgy, mint egy erősített naptárat, amely nemcsak lehetővé teszi a projekt fejlesztését és végrehajtását elejétől végeig, de megakadályozza az elhalasztást, miközben a költségeket is kontroll alatt tartja.

Indokok a projektfelügyelet használatára

A projekt ütemterv számos előnnyel jár. Az első közülük az, hogy segít szervezett lenni. Ütemterv nélkül gyakran valamit mást csinálsz vagy túl hosszú időt fordítasz rajta. Ami rossz, mert akkor a fontos feladatok soha nem fejeződnek be. A projekt ütemterve segíthet abban, hogy kiindulópontként szolgál a kreativitás felkeltéséhez. Még Parkinson-törvény által eredő előnyek eltekintése nélkül, egyszerűen arra összpontosítva, hogy a projektet kisebb részekre bontod, és mindegyik részhez időkorlátot rendelsz, talán olyan problémákat vagy terveket találsz, ahol javítás történhetne. Egy másik fontos szempont a biztonság - egy építési ütemterv segíthet abban, hogy megelőzze az üzemmódokat, és biztosítja azt, hogy a feladatokat előre gondolják végig.

Hogyan használható a Projekt Ütemterv

A projekt ütemterv létrehozása elképzelése lehet félrevezető, de igazából egyszerű. Itt egy lépésről-lépésre mutató útmutató:

Összegyűjtözd a projekt adott feladatait

Próbálja becsülni, mennyi idő lesz szüksége minden feladatra.

Adjon határidőt mindegyik feladatnak, hogy a projekthez kijelölt időkeretben kövessék egymást.

Hozzon létre egy vizuális ütemtervet (például Gantt-diagram, idővonal... ).

Kommunikálja az ütemtervet mindenkinek, aki a projektbe érdekelt, hogy mindannyian tudják, mikor vannak határidők a munka különböző részeire.

Projektkalendár használata minőség és szolgáltatás érdekében

Ez azt jelenti, hogy a projektszabályzat a legjobb mód arra, hogy biztosítani a minőséget. A projekt kicsinyítésével mikrofeladatokra figyelmesebben figyelnél mindenre, és helyesen beállíthatnád a kezdetét. Ha például egy házat építenél, akkor nincs ütemterv nélkül semmi biztosítva abban, hogy minden építési lépés helyesen és időben történik. Az alap építésétől a tető felhelyezéséig és falak festéséig, ha megköveteljük minden lépést és helyesen végrehajtjuk, hamarosan jól fog kinézni a ház, minden ott, ahol lennie kell.

Projektszabályzat használata

Bár ez a cikk építési szempontból íródott, alkalmazható bármely más iparágban, amely projektterveket használ a menedzsmenthez, például a gyártásban vagy a szolgáltatások alapú üzletekben. Osztania kell a projeket részekre és minden résznek pontos határidőt kell megadni. Például, ha egy éttermet menedzselnél, a projekttervadatok közé tartozhat mindentől kezdve a menü kidolgozásától, át a személyzet felvételeig, és végül az elindításig. Ha előkészülsz és ragaszkodsz a tervezéshez, akkor nincs probléma a későbbi megnyitással, és minden kötelező:INFO.

Összegzés

Összefoglalva, a projektterv nagyon fontos a nagy projektek kezeléséhez. Rendbe tesszük a dolgokat, engedélyezi a kreativitást, fenntartja a biztonságot és minőséget. Készítsd el a projektterved úgy, hogy működjön veled és a csapatoddal, hogy minden elégedésre teljesüljön.