×

УТРЕБНО

Која је сврха распореда пројекта?

2024-05-31 11:10:46
Која је сврха распореда пројекта?

Ако сте се угледали да почињете школски пројекат без подела времена на сваки део, то је као да покушавате да играте видео игру без контролера - тешко и мање забавно. Један размисао о "Велики пројекти - Потребан ти је план који ће ти помоћи да будеш најбоља верзија себе" То је јединствени план који вам говори који посао треба да урадите, колико ће трајати сваки задатак и када би требало да завршите све планиране задатке. Помислите на то као на динамичан календар који вам не само да вам омогућава да развијете и спроводите свој пројекат од почетка до краја, већ и спречава клизање док радите у буџету.

Разлози за коришћење распореда за пројекат

У распореду пројекта има много предности. Први је да вам помаже да будете организовани. Без распореда, често радиш нешто друго или превише дуго.. Које је лоше јер онда ти важни задаци никада неће бити завршени. Такође, распоред пројекта може вам помоћи тако што ће вам бити почетна тачка за покретање креативности. Без ни разматрања користи које ова пракса извлачи из Паркинсоновог закона, једноставно узимајући ваш пројекат и разбијајући га на мање делове са временским ограничењем повезаним са сваком делом тог процеса, можете наћи проблеме или напоре у којима се могу побољшати. Још једна важна ствар је безбедност - графика изградње може помоћи да се спрече несреће и осигура да су задаци унапред промишљени.

Како користити распоред пројекта

Идеја креирања распореда пројекта може бити застрашујућа, али је прилично једноставна. Ево водича корак по корак:

Савршите све задатке који се односе на тај одређени пројекат

Покушајте да процените колико ће вам трајати сваки задатак.

Дајте сваком задатку рокот да би се обавили у време које је додељено у временском распореду за овај пројекат.

Створите визуелни распоред (као што је Гант, временска линија....)

Повестите све који су укључени у пројекат о распореду како би сви знали када су рокови у различитим деловима њиховог рада.

Коришћење календара пројеката за квалитет и услугу

То значи да је распоред пројекта највиши начин да се осигура квалитет. Разбијање пројекта на микрозадаке омогућава вам да посветите више пажње свему и да га подесите од самог почетка. Ако сте на пример градили кућу, без било каквог распореда пројекта, то ће осигурати да се сваки корак у процесу изградње уради исправно и на време. Ако следите све кораке и исправно их урадите, у одређено време ваша кућа ће бити добро са свим што треба да буде.

Користећи распоред за пројекат

Иако је написан из перспективе грађевинског пословања, овај чланак се односи на било коју другу индустрију која користи распореде пројеката за управљање као што су производна или сервисна предузећа. Морате да поделите пројекат на парчеве и да поставите одређени датум испоруке за сваки парче. На пример, ако сте управљали рестораном, ваш распоред пројекта би могао да оцрта све од стварања менија до запошљавања особља и лансирања. Ако се припремите и држите се свог распореда, онда неће бити проблема да се отвори касније са свим потребним:ИНФО.

Закључак

Укратко, распоред пројекта је веома важан за руковање великим пројектима. Одржи вас организоване, омогућава креативност да тече, одржава безбедност и квалитет. Направи свој распоред за пројекат који ће радити са тобом и твојим тимом како би све било задовољавајуће.

email goToTop