EN
Agar siz maktab vazifasini boshlab, uning bo'limlariga vaqt ajratmasdan qolsangiz, bu video o'yin konsoli bermagan holda o'yin o'ynashga o'xshaydi - qiyin va kamroq qiziq. "Katta loyihalar - Siz eng yaxshi o'zingiz bo'lishingizga yordam beruvchi reja kerak" degan fikrning bitta nuqtasi. Loyihaning jadvali esa aynan shu vazifani o'z zimmasiga oladi. Bu sizga qanday ish qilish kerakligini, har bir vazifani bajarish uchun qancha vaqt ketishini va barcha rejalashtirilgan vazifalarni qachon tugatish kerakligini aytuvchi maxsus reja hisoblanadi. Buni boshidan oxirigacha loyihangizni ishlab chiqish va amalga oshirish imkonini beruvchi, shuningdek, byudjetni saqlab qolish bilan birga ishlarni kechiktirmaslikka yordam beruvchi kuchli kalendar sifatida tasavvur qiling.
Loyiha jadvalidan foydalanish sabablari
Loyihalarning jadvali ko'plab afzalliklarga ega. Shu jadvaldan foydalanish birinchi navbatda tashkilotliligni oshiradi. Jadval bo'lmasa, ko'pincha boshqa narsa bilan ishlaysiz yoki juda uzun muddat ishlaysiz. Bu esa yomon, chunki eng muhim vazifalar hech qachon tugatilmaydi. Loyihalarning jadvali yaratuvchanlikni uyg'otish boshlang'ich nuqtasi sifatida ham yordam beradi. Bunday amaliyot Parkinsonga qonunidan kelib chiqqan foydalarini inobatga olmasdan ham, loyihangizni kichik qismlarga bo'lib, har bir qismga vaqt chegarasi belgilash orqali jarayonning qaysi qismida yaxshilanish kerakligini aniqlashingiz mumkin. Yana bir muhim jihat - xavfsizlikdir. Qurilish jadvali halokatni oldini olishga yordam beradi va vazifalar oldindan oylab topilganligini ta'minlaydi.
Loyihalarning jadvalini qanday tuzish kerak
Loyihalarning jadvalini tuzish g'oyasi qo'rqinchli ko'rinadi, lekin u juda oddiy. Quyida qadam-qadam ko'rsatma berilgan:
Shu alohida loyihaga tegishli barcha vazifalarni umumlashtiring
Har bir vazifani bajarish uchun qancha vaqt ketishini taxmin qiling.
Mazkur loyihaning vaqt jadvalida belgilangan muddat ichida ular ketma-ket bajarilishini ta'minlash uchun har bir vazifaga muddat belgilang.
Gant jadvali, vaqt chizig'i va h.k. kabi ko'rgazmali jadval tuzing
Barcha ishtirokchilarga ularning me'yoriy hissalarini qachon bajarish kerakligini bilishlari uchun jadvalni barchaga ma'lum qiling.
Sifat va xizmatni ta'minlash uchun loyiha kalendaridan foydalanish
Bu esa loyiha jadvali sifatni ta'minlashning eng yaxshi usuli ekanligini anglatadi. Loyihani kichik vazifalarga bo'lish barcha narsalarga e'tibor qaratish va barchasini dastlabki bosqichda to'g'ri sozlash imkonini beradi. Masalan, uy qurish jarayonida loyiha jadvali qurilish bosqichlarining to'g'ri va o'z vaqtida bajarilishini ta'minlaydi. Asosiy qismdan boshlab, tom qoplash va devorlarni bo'yash kabi ishlar uchun. Agar siz barcha bosqichlarni to'g'ri va o'z vaqtida bajarsangiz, uy barcha narsa o'z o'rnida bo'lgan holda yaxshi chiqadi.
Loyiha jadvalidan foydalanish
Buning qurilish nuqtai nazaridan yozilgan bo'lsada, ushbu maqola boshqaruvda loyiha jadvallaridan foydalanuvchi boshqa sanoat turlariga ham tegishli, masalan, ishlab chiqarish yoki xizmat ko'rsatish sohasidagi bizneslarga. Loyihani bo'laklarga bo'lish kerak va har bir bo'lak uchun aniq yetkazib berish sanasini belgilash kerak. Masalan, agar siz restoran boshqarayotgan bo'lsangiz, sizning loyiha jadvalingiz menyuni tuzishdan boshlab xodimlarni jalb qilish va tashabbusni amalga oshirishgacha hamma narsani o'z ichiga oladi. Agar siz reja tuzib, unga qat'iy amal qilsangiz, unda barcha kerakli narsalar:INFO bilan keyinchalik ochishda hech qanday muammo bo'lmaydi.
Xulosa
Xulosa qilib aytganda, katta loyihalarni boshqarishda loyiha jadvali juda muhimdir. U sizni tartibga keltiradi, ijodiylik oqimiga imkon beradi, xavfsizlik va sifatni saqlaydi. Siz va sizning guruhingiz bilan birga ishlaydigan loyiha jadvalini tuzing, shunda hamma narsa qanoq qilib bajariladi.
